
5 tips voor het digitaliseren van je HRM-beleid.
Maak jij (nog steeds) gebruik van losse Excelsheets en/of papieren personeelsdossiers? Dit kan efficiënter. Hoe? In deze blog geven we je 5 tips voor het digitaliseren van je HRM-beleid.
Als werkgever heb je veel plezier van een goed ingerichte online personeelsadministratie. Zo heb je alle informatie altijd beschikbaar, waar en wanneer je maar wilt. Het geeft je grip op alle personeelskosten en helpt conflictsituaties én financiële risico’s te voorkomen. Door je personeelsadministratie uit te besteden aan onze HR-professionals, heb je alles goed geregeld.
Richard ten Have
Adviseur HRM
Je personeelsadministratie zo ingericht dat je alle informatie altijd online beschikbaar hebt.
Een (digitaal) personeelsdossier is wettelijk verplicht. Maar ook voor jou als werkgever is een personeelsdossier van belang, evenals voor je medewerker. Het vastleggen van afspraken, verlof en verzuim en beoordelings- en functioneringsgesprekken zorgt namelijk voor duidelijkheid. En dat helpt conflicten en financiële risico’s voorkomen. Onze HR-specialisten adviseren je over het digitaliseren van personeelsdossiers en helpen bij het beheren ervan. Daarbij kun je rekenen op een actieve signalering: we adviseren je tijdig als een situatie daarom vraagt.
Een volledige personeelsregistratie omvat niet alleen het personeelsdossier met arbeidscontract, verlof, verzuim en informatie over het functioneren. Ook de pensioenregeling, werknemersverzekeringen of bijvoorbeeld auto en/of andere beschikbaar gestelde zaken behoren hiertoe. Onze specialisten adviseren je over en begeleiden je bij alle administratieve processen die soms behoorlijk ingewikkeld zijn. We helpen je graag met een complete en gebruiksvriendelijke oplossing.
Houd je vakantie-uren nog altijd bij in Excel-sheets? Dat kan veel makkelijker en ook zorgvuldiger. Onze HR-specialisten helpen je met een online verlofregistratiesysteem, waarmee de registratie van vrije uren altijd up-to-date is en je veel tijd bespaart. Bovendien geeft deze verlofregistratie je direct inzicht in de beschikbare capaciteit, wat helpt bij het maken van planningen. Vanzelfsprekend koppelen we de online verlofregistratie aan je salaris- en personeelsadministratie.
Verzuim van personeel kost je bedrijf veel geld. Bovendien ben je je kracht kwijt. Een zorgvuldige verzuimregistratie helpt om verzuim te voorkomen. Een online oplossing zorgt voor een betrouwbare registratie van afwezigheid. Daarover adviseren we je graag, zoals ook over het verzuimbeleid en een verzuimprotocol. Heb je als werkgever te maken met langdurig verzuim? Dan helpen we je met verzuimbegeleiding. We bieden je bijvoorbeeld handvatten om je langdurig zieke medewerker te begeleiden bij re-integratie. Als het nodig is, doen onze HRM-adviseurs een beroep op onze arbeidsrechtjurist, specialist verzuimmanagement en/of arbo- en preventiespecialist.
Tijdsregistratie zorgt voor een betrouwbaar en realistisch overzicht van gewerkte uren en overuren. Met een elektronisch tijdsregistratiesysteem kun je deze gegevens meteen koppelen aan je online personeels- en salarisadministratie. Geen dubbele invoer van gegevens meer. Urenregistratie bespaart je veel tijd en voorkomt fouten. We adviseren en helpen je graag, met een softwareoplossing op maat.
Met een personeelsadministratiesysteem in de cloud zijn je gegevens altijd en overal toegankelijk. E-HRM maakt processen dan ook veel eenvoudiger. Loket.nl, AFAS en Nmbrs zijn veelgekozen softwarepakketten voor HR- en andere taken. Ook is er Daywize®, een toekomstbestendige totaaloplossing voor een workflowgerichte personeelsadministratie. Een gebruiksvriendelijk personeelsadministratiesysteem dat élk onderdeel van het HR-proces faciliteert. Van recruitment en onboarding tot salarisadministratie en praktische zaken. Wij helpen je graag bij de selectie en implementatie van het juiste softwarepakket.
Maak jij (nog steeds) gebruik van losse Excelsheets en/of papieren personeelsdossiers? Dit kan efficiënter. Hoe? In deze blog geven we je 5 tips voor het digitaliseren van je HRM-beleid.
Wil je investeren in opleidingen en onderwijs van je medewerkers, dan kun je daarvoor subsidie ontvangen. Klik hier voor informatie over de regelingen.
Zo helpen we werkgevers met advies en praktische vraagstukken over personeel.
Ons HRM-team is gespecialiseerd in het adviseren over en ondersteunen bij alle personele vraagstukken.
Stel je vraag.
Welke dan ook.
Zit je met een ondernemersvraag? Heb je een specifieke opdracht of wil je gewoon even sparren? Wij staan voor je klaar.