
5 tips voor het digitaliseren van je HRM-beleid.
Maak jij (nog steeds) gebruik van losse Excelsheets en/of papieren personeelsdossiers? Dit kan efficiënter. Hoe? In deze blog geven we je 5 tips voor het digitaliseren van je HRM-beleid.
Als werkgever heb je veel plezier van een goed ingerichte online personeelsadministratie. Zo heb je alle informatie altijd online beschikbaar, waar en wanneer je maar wilt. Het geeft je grip op alle personeelskosten, helpt conflictsituaties én financiële risico’s te voorkomen. Door je personeelsadministratie uit te besteden aan onze HR-professionals, heb je alles goed geregeld.
Richard ten Have
Adviseur HRM
Personeelsadministratie, zo ingericht dat je alle informatie altijd online beschikbaar hebt.
Een personeelsdossier is allereerst een wettelijke verplichting. Maar ook voor jou als werkgever is een personeelsdossier van belang, evenals voor je medewerker. Het vastleggen van afspraken, verlof en verzuim en beoordelings- en functioneringsgesprekken zorgt namelijk voor duidelijkheid. En dat helpt conflicten en financiële risico’s voorkomen. Onze HRM-specialisten adviseren je over het opzetten van een digitaal personeelsdossier en helpen bij het beheren ervan. Daarbij kun je rekenen op een actieve signalering: we adviseren je tijdig als een situatie daarom vraagt.
Een volledige personeelsregistratie omvat niet alleen het personeelsdossier met arbeidscontract, verlof, verzuim en informatie over het functioneren. Ook de pensioenregeling en werknemers-verzekeringen behoren hiertoe. Onze specialisten adviseren je over en begeleiden je bij alle administratieve processen. Geen overbodige luxe, want het vertalen van een pensioenregeling naar een pensioenadministratie is behoorlijk ingewikkeld. We helpen je graag met een complete en gebruiksvriendelijke oplossing.
Houd je verlofuren nog altijd bij in Excel-sheets? Dat kan veel makkelijker en ook zorgvuldiger. Onze HRM-specialisten helpen je met een (online) oplossing, waarmee de verlofregistratie altijd up-to-date is en je veel tijd bespaart. Bovendien geeft het je direct inzicht in de beschikbare capaciteit, wat helpt bij het maken van planningen. Vanzelfsprekend koppelen we de verlofregistratie aan je salaris- en personeelsadministratie.
Verzuim van personeel kost je bedrijf veel geld. Bovendien ben je je kracht kwijt. Natuurlijk doe je er als werkgever alles aan om verzuim te voorkomen. Dat begint met een zorgvuldige verzuimregistratie. Een online oplossing zorgt voor een betrouwbare registratie van afwezigheid. Daarover adviseren we je graag, zoals ook over het verzuimbeleid en een verzuimprotocol. Heb je als werkgever te maken met langdurig verzuim? Dan helpen we je met verzuimbegeleiding. We bieden je bijvoorbeeld handvatten om je langdurig zieke medewerker te begeleiden bij re-integratie. Als het nodig is, doen onze HRM-adviseurs een beroep op onze arbeidsrechtjurist, specialist verzuimmanagement en/of arbo- en preventiespecialist.
Tijdregistratie zorgt voor een betrouwbaar en realistisch overzicht van gewerkte uren en overuren. Met een elektronisch tijdregistratiesysteem kun je deze gegevens meteen koppelen aan je online personeels- en salarisadministratie. Geen dubbele invoer van gegevens meer. Het bespaart je veel tijd en voorkomt fouten. We adviseren en helpen je graag, met een softwareoplossing op maat.
E-HRM maakt HR-processen veel makkelijker. Je personeelsadministratie is altijd en overal toegankelijk: je gegevens staan in de cloud. Loket.nl en AFAS zijn al jaren veelgekozen softwarepakketten voor (onder andere) HR-taken. Daarnaast is er Daywize®, een toekomstbestendige totaaloplossing voor een workflowgerichte personeelsadministratie. Een gebruiksvriendelijk systeem dat élk onderdeel van het HR-proces faciliteert. Van recruitment en onboarding tot salarisadministratie en praktische zaken. Wij helpen je graag bij de selectie en implementatie van het juiste softwarepakket.
Maak jij (nog steeds) gebruik van losse Excelsheets en/of papieren personeelsdossiers? Dit kan efficiënter. Hoe? In deze blog geven we je 5 tips voor het digitaliseren van je HRM-beleid.
Medewerkers ruilen liever salaris in voor groei- en ontwikkelmogelijkheden. Hoe ga je hier als werkgever mee om? Ik geef je vier tips om jouw medewerkers klaar te stomen voor de toekomst.
Zo helpen we je met vraagstukken rond personeel.
Ons HRM-team is gespecialiseerd in het adviseren over en ondersteunen bij alle personele vraagstukken.
Stel je vraag.
Welke dan ook.
Zit je met een ondernemersvraag? Heb je een specifieke opdracht of wil je gewoon even sparren? Wij staan voor je klaar.