Personeelsadministratie

Personeelsadministratie beheren vanuit één centrale plek

Als werkgever heeft u veel plezier van een goed ingerichte online personeelsadministratie. Zo heeft u alle informatie altijd beschikbaar, waar en wanneer u maar wilt. Het geeft u grip op alle personeelskosten en helpt conflictsituaties én financiële risico’s te voorkomen. Door uw personeelsadministratie uit te besteden aan onze HR-professionals, heeft u alles goed geregeld.

Personeelsadministratie beheren vanuit één centrale plek

• Uw personeelsadministratie zo ingericht dat u alle informatie altijd online beschikbaar hebt.
• Vakantie-uren, verzuim en gewerkte uren zorgvuldig geregistreerd en altijd up-to-date.
• Personeelsdossiers (online) inrichten en onderhouden door HRM-specialisten.
• Daywize® als totaaloplossing voor een workflow gerichte personeelsadministratie.

Advies over digitale personeelsdossiers

Een (digitaal) personeelsdossier is wettelijk verplicht. Maar ook voor u als werkgever is een personeelsdossier van belang, evenals voor uw medewerker. Het vastleggen van afspraken, verlof en verzuim en beoordelings- en functioneringsgesprekken zorgt namelijk voor duidelijkheid. En dat helpt conflicten en financiële risico’s voorkomen. Onze HR-specialisten adviseren u over het digitaliseren van personeelsdossiers en helpen bij het beheren ervan. Daarbij kunt u rekenen op een actieve signalering: we adviseren u tijdig als een situatie daarom vraagt.

Uw personeelsregistratie in goede handen

Een volledige personeelsregistratie omvat niet alleen het personeelsdossier met arbeidscontract, verlof, verzuim en informatie over het functioneren. Ook de pensioenregeling, werknemersverzekeringen of bijvoorbeeld auto en/of andere beschikbaar gestelde zaken behoren hiertoe. Onze specialisten adviseren u over en begeleiden u bij alle administratieve processen die soms behoorlijk ingewikkeld zijn. We helpen u graag met een complete en gebruiksvriendelijke oplossing.

Verlofregistratie: alle vakantie-uren zorgvuldig bijgehouden

Houdt u vakantie-uren nog altijd bij in Excel-sheets? Dat kan veel makkelijker en ook zorgvuldiger. Onze HR-specialisten helpen u met een online verlofregistratiesysteem, waarmee de registratie van vrije uren altijd up-to-date is en u veel tijd bespaart. Bovendien geeft deze verlofregistratie u direct inzicht in de beschikbare capaciteit, wat helpt bij het maken van planningen. Vanzelfsprekend koppelen we de online verlofregistratie aan uw salaris- en personeelsadministratie.

Verzuimregistratie als onderdeel van verzuimpreventie

Verzuim van personeel kost uw bedrijf veel geld. Bovendien bent u uw kracht kwijt. Een zorgvuldige verzuimregistratie helpt om verzuim te voorkomen. Een online oplossing zorgt voor een betrouwbare registratie van afwezigheid. Daarover adviseren we u graag, zoals ook over het verzuimbeleid en een verzuimprotocol. Heeft u als werkgever te maken met langdurig verzuim? Dan helpen we u met verzuimbegeleiding. We bieden u bijvoorbeeld handvatten om uw langdurig zieke medewerker te begeleiden bij re-integratie.  Als het nodig is, doen onze HRM-adviseurs een beroep op onze arbeidsrechtjurist, specialist verzuimmanagement en/of Arbo- en preventiespecialist.

Tijdsregistratie legt gewerkte uren nauwkeurig vast

Tijdsregistratie zorgt voor een betrouwbaar en realistisch overzicht van gewerkte uren en overuren. Met een elektronisch tijdsregistratiesysteem kunt u deze gegevens meteen koppelen aan uw online personeels- en salarisadministratie. Geen dubbele invoer van gegevens meer. Urenregistratie bespaart u veel tijd en voorkomt fouten. We adviseren en helpen u graag, met een softwareoplossing op maat.

Personeelsadministratiesysteem maakt HR-processen eenvoudiger

Met een personeelsadministratiesysteem in de cloud zijn uw gegevens altijd en overal toegankelijk. E-HRM maakt processen dan ook veel eenvoudiger. Loket.nl, AFAS en Nmbrs zijn veelgekozen softwarepakketten voor HR- en andere taken. Ook is er Daywize®, een toekomstbestendige totaaloplossing voor een workflowgerichte personeelsadministratie. Een gebruiksvriendelijk personeelsadministratiesysteem dat élk onderdeel van het HR-proces faciliteert. Van recruitment en onboarding tot salarisadministratie en praktische zaken. Wij helpen u graag bij de selectie en implementatie van het juiste softwarepakket.