Negatieve gevolgen voor nettoloon Poolse werknemers inmiddels merkbaar?

Heeft u werknemers die in Polen wonen en in Nederland werken? Deze medewerkers worden binnenkort waarschijnlijk geconfronteerd met te betalen Poolse inkomstenbelasting over in Nederland verdiende inkomsten door een wetswijziging in de Poolse nationale wet. De aanscherping van deze Poolse belastingwetgeving is al langer bekend. Maar de Poolse werknemers gaan het nu ook echt, na het indienen van een Poolse belastingaangifte 2021, in hun portemonnee voelen. We vertellen u graag meer.

Wat is er met ingang van 2021 in Polen gewijzigd?

Uw werknemers die in Polen wonen, worden in Polen belast voor hun wereldinkomen. Hierdoor wordt het Nederlandse inkomen van deze Poolse werknemers zowel in Nederland als in Polen belast. Tot 1 januari 2021 werd echter het in Nederland verdiende inkomen volledig vrijgesteld. Daardoor werd dus effectief geen Poolse belasting geheven over het in Nederland verdiende inkomen. Door de wijzigingen per 1 januari 2021 moet een Poolse werknemer over het verschil aan inkomstenbelasting tussen Nederland en Polen, nu Poolse belasting betalen via een Poolse aangifte inkomstenbelasting.

Wat betekent dit voor uw Poolse medewerkers? Uit door ons opgestelde conceptberekeningen blijkt dat – mede afhankelijk van de persoonlijke omstandigheden – Poolse werknemers soms tot duizenden euro’s in Polen moeten bijbetalen. De Poolse werknemers betalen in Nederland in veel gevallen bijna geen inkomstenbelasting omdat over de eerste € 35.129 aan inkomsten hoofdzakelijk premies volksverzekeringen verschuldigd zijn. Daar komt dus nu in veel gevallen Poolse belastingheffing bij.

Wat kunt u als Nederlandse werkgever doen?

Een Poolse werknemer is in de nettoloonsfeer nu mogelijk slechter af dan een Nederlandse werknemer. Als werkgever kunt u denken aan de volgende oplossingsrichtingen, mits de toepasselijke CAO dit toelaat:

• Het optimaliseren van het beloningspakket zodat de werknemer een gunstiger nettoloon overhoudt. Daarbij kunt u onder andere denken aan het inzetten van onbelaste vergoedingen;
• Verwachtingsmanagement, u houdt de werknemer op de hoogte wat hij nog aan belastingdruk en andere kosten kan verwachten zodat de werknemer niet bij de aangifte voor verassingen komt te staan;
• Het aanbieden van een (gebruteerde) compensatie voor het verschil aan inkomstenbelasting tussen Nederland en Polen.
• Het faciliteren van een verhuizing naar Nederland.

Wat betekent dit voor de instroom van Poolse werknemers?

De wijziging in de Poolse nationale wetgeving zal met name invloed hebben op werknemers die in Nederland werken en in Polen wonen. Nederland heeft namelijk afwijkende afspraken met Polen op het gebied van het voorkomen van dubbele belastingheffing en ten aanzien van gegevensuitwisseling. Duitsland heeft deze afspraken bijvoorbeeld niet waardoor het voor sommige Poolse werknemers mogelijk gunstiger is om voor een Duitse werkgever te kiezen in plaats van een Nederlandse werkgever.

Gezien de wijziging veel invloed kan hebben op het nettoloon van de huidige Poolse werknemers en de instroom van de toekomstige Poolse werknemers, denken wij graag met u mee wat de mogelijkheden zijn om de Poolse werknemers tegemoet te komen.

Heeft u hulp nodig of wilt u meer weten over de wijziging in de belastingpositie van de Poolse werknemers? Bel mij voor een vrijblijvend gesprek op +31 881 948 024 of stuur een mail naar vera.visser@newtone.nl