
De werkkostenregeling (WKR): wat moet en wat mag?
Lees waar jij als werkgever aan moet voldoen én welke kansen de werkkostenregeling biedt.
Belasting werknemers: als werkgever krijg je daar vanzelfsprekend mee te maken. Allereerst ben je wettelijk verplicht om loonbelasting af te dragen over al het loon van je medewerkers. De wetgever biedt echter ook ruimte voor uitzonderingen. We adviseren je graag over deze en alle andere vragen rond belasting en werknemers.
Personeel is jouw grootste investering. Misschien niet per se in geld, maar zeker in waarde. Want zonder technici, operators en andere mensen werkt een miljoenen kostende machine niet of niet naar behoren. De kosten van personeel bestaan naast het salaris en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals een auto van de zaak of een dertiende maand) ook uit ‘overige’ kosten. Een groot deel daarvan bestaat uit werknemersbelastingen die jij als werkgever moet afdragen. Hoe dat zit en hoe je ervoor zorgt dat kansen worden benut en je minder belasting afdraagt, leggen we je graag uit.
Roel Oosterveen
Belastingadviseur
Belastingadvies inwinnen hoeft je niet alleen geld te kosten. Onze belastingadviseurs adviseren je over uitzonderingen op de loonbelasting. Ons advies kan je geld opleveren!
Onze adviseurs zorgen voor duidelijke communicatie. Fiscale wetgeving is al ingewikkeld genoeg.
Buitenlandse werknemers? We werken nauw samen met onze collega’s wereldwijd en zijn daardoor altijd op de hoogte van buitenlandse wet- en regelgeving.
Belastingadvies staat nooit op zichzelf. Dankzij onze multidisciplinaire aanpak kijken we standaard verder en kunnen we je helpen bij álle ondernemersvragen en vragen met betrekking tot personeel. Zo hebben we ook HRM-specialisten in huis.
Arbeidskorting is een korting op de loonheffing. Als werkgever houd je bij de berekening van de loonheffing al rekening met de arbeidskorting; je mag het in principe standaard toepassen. Wel zijn er enkele uitzonderingen. Heb je een medewerker die ook elders in loondienst is? Ga dan na of jij de arbeidskorting mag toepassen. Dit mag namelijk maar bij één werkgever. Ook als je werknemers in het buitenland wonen, is het opletten. De hoogte van de arbeidskorting is afhankelijk van de leeftijd en het inkomen van de werknemer en dat maakt de berekening best ingewikkeld. Kortom: maak gebruik van de expertise van onze belastingadviseurs. We helpen je graag bij het correct toepassen van de arbeidskorting en de administratie ervan.
Als werkgever ben je verplicht tot loonheffingen. Je moet loonbelasting en premies inhouden op het brutosalaris van je werknemers en vervolgens betalen aan de Belastingdienst. Er zijn meerdere loonheffingen: loonbelasting en premies volksverzekeringen en werknemersverzekeringen en een bijdrage aan de Zorgverzekeringswet. Daarnaast zijn er enkele regelingen rond loonheffingskorting. Arbeidskorting is daarvan wel de belangrijkste. Al met al is het berekenen van loonheffingen niet eenvoudig. Onze belastingadviseurs kunnen je hierbij helpen. Ook adviseren we je over mogelijke besparingen op loonbelasting. Welke loonkostenvoordelen er zijn en hoe jij daar als werkgever van kunt profiteren, vertellen we je graag.
Als werkgever moet je flink wat werknemersbelastingen afdragen. Toch zijn er allerlei mogelijkheden om erop te besparen. Zo zijn er diverse vergoedingen vrijgesteld van belasting en ook zijn er subsidieregelingen. Hoe dat zit, leggen onze belastingadviseurs je graag uit.
De 30%-regeling is bedoeld voor buitenlandse medewerkers die naar Nederland komen om te werken. Zij kunnen tot maximaal 30% van hun loon onbelast ontvangen, tot een zeker maximum en onder strikte voorwaarden. Dit als tegemoetkoming in de extra kosten die ze maken voor hun verblijf in Nederland. De 30%-regeling kan ook gelden voor medewerkers uit Nederland die naar het buitenland worden uitgezonden. Wanneer je als werkgever gebruikmaakt van de 30%-regeling kun je ook een aantal andere kosten onbelast vergoeden. Welke dat zijn, lichten onze belastingadviseurs graag toe. Ook helpen we bij het juist toepassen van de regeling, om een hoge naheffing te voorkomen.
De werkkostenregeling geeft je als werkgever mogelijkheden om onbelast zaken beschikbaar te stellen aan je personeel. Het is wel belangrijk dat je een goede administratie bijhoudt. Want in beginsel is alles wat je aan je werknemer verstrekt, vergoedt of ter beschikking stelt voor zijn of haar dienstbetrekking, loon. De werkkostenregeling geeft ruimte. Zo kun je bijvoorbeeld werkkleding en voorzieningen op de thuiswerkplek betitelen als nihil-waardering. Onder voorwaarden zijn bijvoorbeeld ook een fiets van de zaak, maaltijden in het bedrijfsrestaurant en het kerstpakket onbelast te verstrekken of vergoeden. Over fiscale vrijstellingen en andere zaken rond de werkkostenregeling adviseren we je graag.
Sociale verzekeringen zijn een belangrijk vangnet voor mensen die in loondienst werken. Het beschermt tegen inkomensverlies bij langdurige ziekte, arbeidsongeschiktheid of bij pensionering. Nederland kent twee soorten sociale verzekeringen. De premie voor de werknemersverzekeringen (WW, WAO, WIA en ziektewet) betaal jij als werkgever; de premies voor volksverzekeringen (AOW, Anw en Wlz) betaal je namens de werknemer. Deze houd je samen met de loonbelasting maandelijks in op het salaris van je medewerkers. Heb je hierover vragen of kun je wel wat praktische ondersteuning gebruiken? Onze belastingadviseurs staan voor je klaar.
Een auto of fiets van de zaak is aantrekkelijk, maar werkgever en werknemer moeten wel rekening houden met belastingen. De waarde van het privégebruik wordt namelijk gezien als loon. Als werkgever moet je dan ook loonheffingen inhouden. Als de werknemer jaarlijks meer dan 500 kilometer privé rijdt met de auto van de zaak, moet hij/zij bijtelling betalen. Gebruikt de werknemer de auto van de zaak alleen voor zakelijke ritten, dan vervalt de bijtelling. Voor de fiets van de zaak geldt sowieso geen bijtelling.
Grensoverschrijdende arbeid of uitzending naar het buitenland kan ingrijpende fiscale gevolgen hebben. De werknemer kan elders belastingplichtig worden. Dat heeft ook gevolgen voor de registraties en leidt tot verplichtingen voor jou als werkgever. Onze belastingadviseurs adviseren je hier graag over. We werken daarbij nauw samen met onze collega’s in het internationale HLB-netwerk, zodat we je optimaal kunnen ontzorgen.
Pensioen: als dga (directeur-grootaandeelhouder) dien je daar zelf voor te zorgen. Er zijn verschillende pensioenvoorzieningen mogelijk. Waaronder een lijfrentepolis, die fiscaal aftrekbaar is of een pensioenregeling bij een verzekeraar. Welke vorm van pensioenopbouw in jouw situatie het beste past en fiscaal het meest gunstig is, gaan onze financieel adviseurs en belastingadviseurs graag voor je na. Zodat je zeker weet dat je pensioenvoorziening goed wordt geregeld.
De belastingadviseurs van HLB Witlox Van den Boomen beantwoorden je vragen, geven je een helder en strategisch advies en ontzorgen je door alles rond belasting en werknemers correct te regelen.
Jolanda Smits - van Meijl
Senior manager Belastingadvies
Lees waar jij als werkgever aan moet voldoen én welke kansen de werkkostenregeling biedt.
Wat zijn de maximale vergoedingen? Lees het blog.
Lees met welke fiscale en administratieve zaken je rekening moet houden.
Maak jij als werkgever binnen de Werkkostenregeling (WKR) gebruik van de gerichte vrijstelling voor Arbovoorzieningen? Lees wat er per 1 januari 2022 is veranderd.
Welke stappen kun je als dga nemen om straks jouw pensioeninkomen aan te vullen en met welke fiscale regels moet je daarbij rekening houden?
Stel je vraag.
Welke dan ook.
Zit je met een ondernemersvraag? Heb je een specifieke opdracht of wil je gewoon even sparren? Wij staan voor je klaar.